Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Office Manager
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného office manažera, který bude zajišťovat hladký chod naší kanceláře a poskytovat administrativní podporu našemu týmu. Ideální kandidát má výborné organizační schopnosti, je samostatný, flexibilní a má zkušenosti s řízením kancelářských procesů. Office manažer bude úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, aby zajistil efektivní fungování kancelářského prostředí.
Mezi hlavní úkoly patří správa kancelářských potřeb, koordinace údržby prostor, organizace schůzek a firemních akcí, správa dokumentace a podpora HR a účetního oddělení. Kandidát by měl být schopen efektivně komunikovat, řešit problémy a zvládat více úkolů najednou. Znalost moderních kancelářských nástrojů a technologií je nezbytná.
Tato pozice je ideální pro někoho, kdo má rád dynamické prostředí, rád pracuje s lidmi a má smysl pro detail. Office manažer je klíčovou osobou v každodenním provozu firmy a jeho práce má přímý dopad na spokojenost zaměstnanců a efektivitu organizace.
Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu, flexibilní pracovní dobu a atraktivní benefity. Pokud máte zkušenosti s administrativou, organizační schopnosti a chuť být součástí rostoucí společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Správa kancelářských potřeb a vybavení
- Organizace schůzek, porad a firemních akcí
- Komunikace s dodavateli a externími partnery
- Podpora HR a účetního oddělení
- Správa interní dokumentace a databází
- Koordinace údržby a oprav kancelářských prostor
- Přijímání a přepojování telefonních hovorů
- Příprava podkladů pro vedení společnosti
- Zajištění souladu s interními procesy a předpisy
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Příjemné a profesionální vystupování
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů najednou
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost týmové spolupráce
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením kanceláře?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak byste řešil/a nečekaný problém v kanceláři?
- Jak zvládáte multitasking a práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jak byste přistoupil/a k organizaci firemní akce?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou týmu?
- Jak byste přispěl/a ke zlepšení kancelářského prostředí?
