Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Office Manager
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Office Managera, který bude zodpovědný za efektivní řízení každodenního chodu naší kanceláře. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého fungování administrativních procesů, podporu zaměstnanců a udržování příjemného pracovního prostředí. Jako Office Manager budete mít na starosti širokou škálu úkolů, od správy kancelářských potřeb až po koordinaci s externími dodavateli. Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, abyste zajistili, že všechny administrativní procesy probíhají efektivně a v souladu s firemními standardy. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Tato pozice je vhodná pro někoho, kdo má zkušenosti s řízením kanceláře, je proaktivní a dokáže efektivně řešit problémy. Pokud hledáte dynamickou a různorodou roli, kde můžete využít své organizační schopnosti a přispět k úspěchu naší společnosti, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení každodenního chodu kanceláře.
- Správa kancelářských potřeb a vybavení.
- Koordinace s externími dodavateli a službami.
- Podpora vedení společnosti a dalších oddělení.
- Organizace schůzek a firemních akcí.
- Zajištění souladu s firemními politikami a postupy.
- Řešení administrativních problémů a požadavků.
- Vedení a motivace administrativního týmu.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office).
- Schopnost efektivně řešit problémy.
- Pozitivní přístup a proaktivita.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s řízením kanceláře?
- Jak byste řešili situaci, kdy dojde k nečekanému problému v kanceláři?
- Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci práce?
- Jak byste motivovali administrativní tým?
- Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli na tuto pozici?