Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Office Manager

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Office Managera, který bude zodpovědný za efektivní řízení každodenního chodu naší kanceláře. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého fungování administrativních procesů, podporu zaměstnanců a udržování příjemného pracovního prostředí. Jako Office Manager budete mít na starosti širokou škálu úkolů, od správy kancelářských potřeb až po koordinaci s externími dodavateli. Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími odděleními, abyste zajistili, že všechny administrativní procesy probíhají efektivně a v souladu s firemními standardy. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Tato pozice je vhodná pro někoho, kdo má zkušenosti s řízením kanceláře, je proaktivní a dokáže efektivně řešit problémy. Pokud hledáte dynamickou a různorodou roli, kde můžete využít své organizační schopnosti a přispět k úspěchu naší společnosti, pak je tato pozice právě pro vás.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Řízení každodenního chodu kanceláře.
  • Správa kancelářských potřeb a vybavení.
  • Koordinace s externími dodavateli a službami.
  • Podpora vedení společnosti a dalších oddělení.
  • Organizace schůzek a firemních akcí.
  • Zajištění souladu s firemními politikami a postupy.
  • Řešení administrativních problémů a požadavků.
  • Vedení a motivace administrativního týmu.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
  • Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
  • Znalost kancelářských softwarů (např. MS Office).
  • Schopnost efektivně řešit problémy.
  • Pozitivní přístup a proaktivita.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost anglického jazyka výhodou.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s řízením kanceláře?
  • Jak byste řešili situaci, kdy dojde k nečekanému problému v kanceláři?
  • Jaké nástroje nebo software používáte pro organizaci práce?
  • Jak byste motivovali administrativní tým?
  • Jaké jsou vaše silné stránky, které byste přinesli na tuto pozici?